Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

YJAR GmbH
Elsterweg 2, 97437 Haßfurt, Deutschland
Telefon: +49 9521 6029037
E-Mail: info@yjar.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Yannick Reuß, der auch als Ansprechpartner für Datenschutzanfragen zu dieser Seite erreichbar ist.

2. Was diese Seite ist

Diese Seite ist eine reine Informations-/Marketingseite für das Produkt YJAR Versoflow. Sie ist technisch unabhängig von der eigentlichen Versoflow-Anwendung (dem Cockpit für Mitarbeitende und dem Kundenportal) — auf dieser Seite selbst findet keine Anmeldung und keine Verarbeitung von Patienten- oder Gesundheitsdaten statt. Eine cookielose Reichweitenmessung ist im Einsatz (Abschnitt 5), und das Kontaktformular verarbeitet die von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Abschnitt 4).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Seite wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Absicherung der Seite (z. B. Erkennung von Angriffen) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb der Seite).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Seite nutzen, übermitteln wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) über unseren E-Mail-Versanddienstleister YJAR Send (eine eigene Plattform derselben Firma, Server in Deutschland) an unser Vertriebsteam, um Ihre Anfrage zu beantworten. Ihre Angaben werden dabei ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet, nicht an Dritte außerhalb dieser Verarbeitungskette weitergegeben und nicht mit Analytics-Daten (Punkt 5) verknüpft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (vorvertragliche Anfrage bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Alternativ erreichen Sie uns direkt per Telefon oder E-Mail über die oben genannten Kontaktdaten, ohne dass dabei ein zusätzlicher Dienstleister eingebunden ist.

5. Cookies und Reichweitenmessung (Umami-Analytics)

Diese Seite setzt keine Cookies ein. Zur anonymen Reichweitenmessung nutzen wir Umami, eine selbst gehostete Open-Source-Analytics-Software, die ausschließlich auf eigener YJAR-Infrastruktur (analytics.yjar.org) betrieben wird — es findet keine Datenweitergabe an Google, Meta oder andere Drittanbieter statt. Umami verwendet keine Cookies und keine über den Tag hinaus dauerhaften Kennungen: Ihre IP-Adresse wird zur Erkennung wiederkehrender Besuche innerhalb desselben Tages zusammen mit weiteren technischen Merkmalen zu einem täglich neu berechneten Hash-Wert verarbeitet und nicht im Klartext gespeichert. Erfasst werden aufgerufene Seiten, Verweildauer, grobe Standort- und Geräteinformationen sowie die Referrer-Seite — keine Namen, E-Mail-Adressen oder sonstigen direkt identifizierenden Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Seitennutzung, um das Angebot zu verbessern). Sie können der Verarbeitung gemäß Punkt 7 widersprechen.

6. Speicherdauer

Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum vorgehalten und danach automatisch gelöscht, sofern kein konkreter Anlass (z. B. ein sicherheitsrelevanter Vorfall) eine längere Aufbewahrung erfordert. Über das Kontaktformular übermittelte Daten (Punkt 4) werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Die täglich neu berechneten Hash-Werte aus der Umami-Reichweitenmessung (Punkt 5) erlauben schon konstruktionsbedingt keine Zuordnung über den jeweiligen Tag hinaus.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an die oben genannten Kontaktdaten. Die für YJAR zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die zuständige bayerische Landesdatenschutzbehörde.